دفتر مشاهدات و بازدید مدارس در اندازه 34.5 * 24.5 و تعداد صفحات 90 برگ و جنس جلد گالینگور ارائه می گردد. این دفتر شامل شرح مشاهدات ، موارد قابل پیگیری ، طرح و ابتکارات بوده که در سه نسخه و سه رنگ آماده گردیده است .
دفتر حضور غیاب معلمین و دبیران در اندازه 34.5 * 24.5 و تعداد صفحات 100 برگ و جنس جلد گالینگور ارائه می گردد . این دفتر برای ثبت حضور و غیاب 20 نفر از همکاران در طول هفته در دو صفحه قابل استفاده می باشد .
دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان در اندازه 34.5 * 24.5 و تعداد صفحات 200 برگ و جنس جلد گالینگور ارائه می گردد. در هر صفحه ی میتوان اطلاعات 11 دانش آموز را جهت تحویل مدارک تحصیلی ثبت نمود . این دفتر به صورت اندیکس دار ( دفتر تلفنی ) آماده شده است .
دفتر ثبت نام دانش آموزان در اندازه 34.5 * 24.5 و تعداد صفحات 80 برگ و جنس جلد گالینگور ارائه می گردد. در هر دو صفحه ی این دفتر می توان اطلاعات 19 دانش آموز از جمله نام و نام خانوادگی ، نام پدر و سوابق تحصیلی و ... را ثبت نمود .
دفتر ثبت اطلاعات پرسنلی در اندازه 34.5 * 24.5 و تعداد صفحات 80 برگ و جنس جلد گالینگور ارائه می گردد. این دفتر شامل اطلاعات کامل هر پرسنل آموزشگاه از جمله : اطلاعات شناسنامه ای ، استخدامی همکاران می باشد که برای حداکثر 160 نفر قابل استفاده می باشد .